6S管理成功的九大要領_精益管理大師_3A精益管理顧問

  經過筆者多年的工作實踐證明,要成功地推行6S管理就要有一個非常系統的方法,只有全體員工掌握了推行要領,才能使6S管理徹底地落到實處,主要有以下幾個方面:

  要領一:以客戶和員工滿意為關注焦點

  企業發展的最終目的是創造利潤,而客戶和員工是利潤的來源,6S管理的最終目的是提高企業員工的素養,使客戶滿意,為企業帶來更多的利潤。在推行6S的管理過程中,要緊緊地圍繞這一主題來工作。

  要領二:全員參與,快樂實施

  6S的推動要做到企業上下全體一致,全員參與,經理、主管、班組長要做到密切地配合,因為推行6S的是一個車間、一個部門。在包裝車間,主管就應該告知員工或教育員工整理、整頓、清掃的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養成一種規范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以6S的活動,部門每一個人都要對每一個環節負責任;每一個責任都要環環相扣,也就是每一個領導干部之間都要環環相扣。

  要領三:培養6S管理氛圍

  擔當者要有責任,要形成一種改善的氛圍。充分地利用口號、標語、宣傳欄,讓每個員工都能明白6S推動是公司提升企業形象、提高品質、替公司節約成本的一項最好的活動,也是企業邁向成功的重要途徑。所以6S的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解,6S是非常簡單但又每天時刻都要做好的工作。6S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認同,6S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃、安全等,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好。

  要領四:高層領導支持

  最高領導要抱著“我來做”的決心,親自出馬,安排各個部門的經理去大力地推動。在推動的會議上,領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好的方法。

  要領五:要徹底理解6S要義

  6S管理的推進要說明管理的要義,讓每個員工都毫無疑問地去執行。在推行過程中,讓員工參與,參觀學習效果顯著的6S管理的示范區,看哪個區域做得最好,大家相互觀摩,或給予指導,或提出更好的改進意見。在推進過程中應該避免說這種帶有質問口氣的話,如:“有改善的必要嗎?

  要領六:立竿見影

  整理的推進過程可以采取紅牌作戰的方法,也就是針對問題點、亮紅燈、亮紅牌的具體方法,判斷基準要明確。整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內容展示出來,讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法,也是一種解決問題、說服觀眾的省力的工具。同時,可以采用適當的方法將正在做和已取得進步的工作進行量化。

  要領七:上下一心,徹底推進

  領導要有一種雷厲風行的良好作風,制定明確的方針和目標,確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰,誰做錯了就給予指正,并限期整改。

  要領八:領導經常巡視現場

  領導經常巡視現場是具體表達對6S管理大力支持的方法之一,也就是經常性地到現場進行巡視,通常有組織的巡視活動是根據6S檢查表上的要求事項進行的。一般來說,我們希望領導在現場進行巡視的時候,不要受檢查表的局限,這樣,可以不拘泥于形式,從公司的大局出發,提出6S要求督促現場管理責任部門進行改善。如果太拘泥于檢查表的具體檢查項目,領導就有可能失去對活動大局的有效把握。當然,如果領導認為自己對6S理解不足的話,偶爾使用檢查表進行巡視也不失為是一種學習6S的好辦法。

  領導的關注是維持6S管理不可欠缺的條件,企業領導一定要高度認識到自己在謀求6S管理的活性化及促進6S管理水平提升方面的作用,并身體力行實踐對員工6S管理的支持。巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。巡視完畢后,召開現場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。確認問題點的改進進度,責任者要細心研究改進方法。

  要領九:以6S管理作為改善的平臺

  在6S推行過程中,很多企業都發生過“一緊,二松,三垮臺,四重來”的現象,所以,必須要堅持推行6S管理,使管理更流暢,從根本上徹底地解決發展中的問題,進行不斷地改善。

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